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近日,重庆市委办公厅档案业务处组织专家对重庆移动市级数字档案室建设项目进行测评,重庆移动以优异成绩顺利通过项目验收,成为重庆市成功创建数字档案室的唯一企业单位。
评审现场,专家组对照《重庆市数字档案室评价标准》,通过听取汇报、实地查看档案库房和数据机房、测验档案系统功能、审阅工作资料等方式,对重庆移动项目组织保障、基础设施、应用系统、数字资源4个方面46项建设内容进行了详细测评,一致认为重庆移动数字档案室建设达到市级数字档案室建设规范要求。
作为全市首批入选数字档案室建设试点单位中唯一的一家企业单位,重庆移动将本试点工作纳入公司重点建设项目,成立领导小组和项目工作组,强化组织保障,建立协同联动机制,提出“五化”建设目标和“双百”标准,全力推动数字档案室创建工作有效落地实施。
三年来,重庆移动加快档案管理数智化转型步伐,逐步建成档案长期保管系统、容灾系统、电子签章系统、档案AI审核系统,同时将区块链、云存储、人工智能等技术应用于档案管理中,完善37项系统功能改造,打通OA等多个业务系统与档案系统接口,持续将“提质增效”“绿色低碳”的发展理念融入档案管理工作,实现电子档案单套归档,减少碳排放24吨/年。
重庆移动相关负责人表示,将以此次项目验收为契机,进一步发挥信息服务科技创新企业的技术优势,将创建数字档案室中沉淀的经验与技术转化为可复制、可共享的实践经验与标准化建设方案,为重庆市档案信息化建设的高质量发展贡献移动智慧与力量。
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